“这场会议录了90分钟，能不能尽快整理成文字稿？”
“领导让我把Zoom会议转成纪要，怎么又听错了时间点？”
“英文会议口音太重，转写软件几乎识别不了……”

在远程会议日常化的今天，**“如何高效转写会议音频”**已经成为很多运营、助理、翻译、市场等岗位的共同挑战。

那么，面对长时间、多说话人、跨语种会议录音，怎么才能又快又准地搞定文字稿？
我们总结了5个高效转写的实用经验，来自译道翻译YDS数百场会议项目实践。

一、会议音频转写，为什么这么难？

• 多人发言交叉，缺少说话人标注；
  
• 方言口音+中英混杂，机器识别准确率低；
  
• 没有会议大纲，关键词难以抓取；
  
• 术语密集，普通听写员容易“听错写错”；
  

这些因素导致会议转写不仅耗时，还容易错漏关键信息，如果后续还要翻译或生成纪要，成本会被无限放大。

二、想高效转写？先做这几点准备

1. 保留原始录音 + 会议议程
有大纲才有结构，能帮助转写人员提前预判术语与重点内容。

2. 选择清晰音频格式（如mp3/wav）
确保每位发言人声音清楚，避免设备噪音影响识别。

3. 标记发言人信息（如主持人、嘉宾）
特别是在中英文混说会议中，分辨身份有助于内容梳理。

三、高效转写的5个关键要素

四、专业服务如何做得更高效？

以译道翻译YDS的**“会议音频转写+翻译一体化服务”**为例，通常包含以下环节：

1. 技术预处理：降噪、切段、语音增强；
   
2. 人工精听转写：多语专家听写，区分说话人；
   
3. 中英对照翻译（如有）：确保会议内容准确传达；
   
4. 结构化整理：可输出为纪要格式、脚本格式、字幕格式；
   
5. 紧急加急支持：最快12小时内交付初稿；
   

我们的客户包括医疗机构、制造企业、国际组织、跨境卖家等，年服务会议转写超800小时，准确率达98%以上。

五、常见提问解答

Q1：AI转写不行吗？
A：短语音可以，长、多人、夹杂口音场景下准确率下降明显。推荐AI+人工结合。

Q2：有没有适合转写的软件？
A：可参考Notta、Whisper、Trint等，但都需人工校对。

Q3：多久能出结果？
A：标准90分钟会议音频，译道翻译YDS最快可24小时内交付高质量转写文档。

结语

会议音频转写不是“听一遍记下来”这么简单，它是一项需要语言能力+听力能力+结构思维+流程管理的复合型任务。

如果你正在为转写会议录音、整理纪要而发愁，试试专业的音频转写服务，也许能帮你大大节省时间与精力。

欢迎了解译道翻译YDS的会议音频转写与翻译服务，我们专注为多语种、多场景会议提供高效、可信的转写解决方案。

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